一、页面说明

  1. 本页面收录了“打倒纸老虎-010期”活动的答疑录音、易仁永澄老师做的主题分享和学员问题答疑的语音转录稿,如有错误之处、任何建议和意见,请与@马琦(微信号:beyondmahi)联系,万分感谢。

  2. 感谢“内容战胜一切”团队的辛苦付出,向我们的志愿者们致敬:@王小婷、@马琦、@易仁永澄、@一杯江水、@馆长姐、@梁靖、@cocoi、@黄加一、@大晶、@万文芳、@甘赛、@奔奔、@有凤来仪、@青竹、@kiki

  3. 欢迎对我们的团队进行打赏,也欢迎加入“内容战胜一切”团队,有意者请与@马琦(微信号:beyondmahi)联系。

二、打虎录音

  • 主持人: @王小婷
  • 答疑导师:@易仁永澄
  • 音频录制:@一杯江水
  • 音频剪辑:@一杯江水

收听音频,请点击下方链接:

音频: 160712-打倒纸老虎-010期

三、 打倒纸老虎之“知识管理专题答疑会”

音频时间轴:00:05:03-00:19:26 ,时长:14min20s

校对:@加一、@cocoi

提炼:@加一、@cocoi

今天没有主题分享,昨天李参老师的知识管理分享会最后的访问量是15000多人,许多关于知识管理的问题今天来做个解答,感谢@青竹 把问题都做好了分类,我会按照顺序来答疑。现场有伙伴要提问的话,请按照答疑程序来提问。

大家的问题主要有以下几类:

  • 第一、信息源
  • 第二、收集什么样的知识
  • 第三、信息的分类
  • 第四、碎片化知识
  • 第五、知识的调取
  • 第六、知识收集后的处理
  • 第七、为知笔记、印象笔记的使用

下面咱们针对以上几类问题依次做讲解。

纸老虎一:信息源问题

  1. 如何获得有价值的信息源,并把这些信息整合为自己的知识?

首先是信息源的问题。“学员如何获得有价值的信息,并把这些信息整合成自己的知识。”这个问题非常的大,涉及到系统性问题,跟人有关。其中“价值”因人而异,比如一个销售人员和一个技术人员,价值是会不同的。要问一问对自己来说什么是有价值的。在信息源的问题中,最常见的问题是完全凭兴趣把自己抓走了,分不清重点

所以,这个问题的答案有两点:

  • 第一是先确认你的价值是什么。

  • 第二是思考如何将信息整合成自己的知识。

问问自己有什么知识,判断一下自己的价值是什么,比如这个价值需要知识、技能、品德、能力等等,然后确定目标,你缺什么东西就补什么,补什么就去找什么。至于如何获得有价值信息,请百度搜索“如何高效利用谷歌或者如何高效利用百度”。

  1. 我们在找寻某个领域的信息时,如何辨别信息的真伪?如何快速找到有效信息?

我个人但凡见到“如何快速”的问题,建议你首先把“快速”两个字删掉,因为如何找到有效的信息,这件事本身就已经很难,还想要快速的找到,就更难。有效的信息就要判断一下,什么叫做有效?至于辨别信息的真伪,需要看一个人的能力。这种能力就是理解力。

任何一个东西想要进入自己的大脑,首先你的理解力要起来,如果起不来,你就别想去有效的辨别信息真伪。很多人学东西理解力上不来,基本上就会很慢。

理解力的第一步是你要先知道对方怎么说,还真不是轻轻松松可以实现。需要长时间不断的训练。然后拿出一段话,先说对方说了什么,然后再用自己的话去理解。前两天我对张诗颖说个人成长的本质如何发挥作用?然后诗颖举了个例子,我当场就批评了张诗颖同志,我说,“你能不能先理解我在说什么,你理解完我在说的事情,再去用你自己的隐喻类比。你没有理解对方之前,不要随便加比喻。”

寻找某个领域的信息,如何辨别信息的真伪。首先第一个是理解力,然后再有思考能力,以及批判性思考能力。评判性思考能力是一个非常完善的一个体系,明年上半年我们会增加这个思维训练课程。我推荐大家去阅读《简单的逻辑学》,一本简简单单的小说,百十来页,大约用一个月的时间把这本书练下来,理解力会有大的提升。

  1. 现代信息渠道来源多、杂,有文字、图片、视频等各种形式,但各媒体之间的信息并不是能够都保存在印象笔记中,有时信息源也会被删除。我们该怎么做才能将在各种媒体中接触到的信息有效地存储在印象笔记中,并保存一定的时间?

我们在个人层面上有两个层次的知识管理:第一个层次,我将它称之为初级知识管理;第二个层次,我将它称之为高级知识管理。

初级知识管理通常都在干什么?初级里边也分两个级别:第一个级别就是入门级,第二个级别就是初级中的高级。

它的两个级别各不相同,我分别说一下各个级别的特点。

  • 初级知识管理中的入门级

初级知识管理的入门级,它考虑的问题都是信息源在哪里,然后我从哪里收集,收集了之后怎么放?放了之后怎么保存?保存了之后怎么分类?给别人显摆的时候说:看我是一个多么规整的人呐!!这是初级知识管理中的入门级。

  • 初级知识管理中的中高级

这种状态对应的是,我怎么有效的融会贯通,把它形成自己的一个部分,然后利用这个部分的过程。在互联网上讲的最多的就是这一个级别的:比如收集、怎么快速存下来;或者基础操作类型的;或者有一些理念、分类方法等等。

这个初级的内容,我最近看雷宗扬在《跟我学》上有一个12节的课程,我给他打个广告,对于初级从来没有接触过知识管理的伙伴来说,我建议你去听一听类似的初级的内容,听完了之后对自己的帮助很大。

  • 中级知识管理

中级讲求的是消化,是把这个内容消化以后形成自己的一个知识体系,然后等需要的话,自己就拿来用。这个比较火的有李公子,李公子的内容还是特别的好,他把几个体系都打通在一起了。我看我去年讲了一年,也基本上都讲了这个系统,大约这个层次的。

  • 高级知识管理

我现在讲的这个课里边,就是高级的知识管理。按我目前的水平层次,叫做目标导向的知识管理,这个层次的知识管理远远不是说我要做一个什么事,而是将目标和知识管理打通到一起,基于我要成为一个什么样的人,同时以目标为导向,在去往成为这样一个人的路上,通过做前学、做中学、做后学的方式(去完成知识管理过程)。比如说我博客上有讲STAR工作法分心工作法等,都是类似的知识管理方式,还有一个点是知识输出状态。那么现在的很多人,尤其是秋叶老师,他们不是一直在做输出嘛,这就是知识管理者所拥有的状态。

对于以上讲到的知识管理的这3个层级,在咱们俱乐部个人成长体系里边,我们有专门的设置。第一个层级在成长体系里面将会讲到,后续的层级会安排在课上讲,指导你能以目标导向,产生成果和相关的方法。

我个人觉得它要分这样3个层次,因为在知识管理中,很多人会讲到学习,很多人讲学习类型,比如说每天抱着书成天啃啃啃的,是一种菜鸟方式。把整个学习方式用认知科学整体解构,又重新构建起来的,属于在知识管理中层。也就是说它大约就是提供一些信息,帮助自己的知识体系的打通,它和价值没有关系,而高阶知识管理和价值有关。

所以当我把3个知识管理层次说完之后,大家再回头看这个问题,这个问题是典型的第一层次的问题。我现在不知道该怎么给他回答,我觉得这个层次里边问题的价值,就是让你考虑,你要这些东西到底干什么用,如果没有用的话,为什么要都保存在印象笔记里面?我觉得没必要,我现在基本上都不用笔记软件了,偶尔见到一个东西给它收下来,然后我的笔记软件全部都是收集而不分类的。我不是说这样不行,只是说你得看有没有必要,对于我个人来说,我觉得我完全没有必要。对我来说,重要的知识产品就是我所有学完的内容,全部变成知识类产品投放到俱乐部里边。这个问题,我想直接跳过,因为我不接触这个级别的事情已经很久了,我容易解答得不对,所以第三个话题我就不详细说了。

纸老虎二:收集问题

音频时间轴:00:19:26-00:28:36,时长:9min10s

校对@大晶

提炼@大晶

1.如何分辨那些知识对自己是有价值,这是问题。避免低价值信息存储也是很重要。有没有一些通用的标准去衡量遇到的知识对自己是否有价值?

我不知道是不是咱们俱乐部伙伴们提的,可能是其他社群的人提的,他提的这个问题,哪些知识对自己有价值?我个人建议,但凡谈到价值的问题,你就要站在价值的规律上去谈,否则你谈到的这些问题,都是给你一个解答,只能解答自己当下的问题,没有办法从根本上给出什么样的知识对自己是有价值的。这首先要看你自己的价值层次究竟在什么样的层次上,如果你的价值层次现在非常低,就是低层次的知识,对你来说,我所谓的低层次是指价值层次,低层次的知识对你是非常有价值的。(老大建议阅读他博客关于价值规律的文章)

我给举个例子,我们就按本科生来说,刚刚毕业的学生对他们来说,在进入职场之后,对他们来说,什么知识是有价值的,我个人觉得实操类的知识,对他们来说是非常有价值的,然后再增加上一些习惯类,还有行动如何快速行动,如何调整心态,如何积极主动等,对他来说是有价值。比如说刚刚入职场,非要学一些人际关系处理等等,对他而言是否是有价值的?就要看他对自己的定位是否清晰?价值定位、成长定位、职场定位,你的定位和知识的定位,是否是同一个定位?如果是一个同样的位置,那这个知识就有价值,如果不是同一个位置,那就没有用。

类似于说人家创业,有些小伙伴看人家创业的一些写的文章,自己看了老泪纵横,唏嘘不已,说我要早点看到这个知识,简直开心的要死要死的。由于我觉得这个内容太重要了,所以我就发给了我弟弟。我说,“兄弟你一定要看一看,未来如果你创业的话就怎么怎么样”。我弟弟看完了之:“什么玩意,拿走,没有用”,所以对自己是否有价值,要看自己的定位

易仁永澄:价值的规律究竟是什么?

2.对于知识体系怎样划分管理才能更适合自己?

我们再来看看第二个问题,对于知识体系怎么划分,这是第二个层次的问题,这个比第一个层次的问题就是收集分类,这个层次的问题稍微进了一步。首先,看你自己是谁,你对自己清楚吗?对自己的探索,是人生中持久下去的事情。这两天大家有没有听罗胖的这个AI的,那个人工智能的时候,说人工智能发展的非常非常的快,上个周的人工智能和这个人工智能,可能就完全不是一个东西了,对于自己来说也是一样。你昨天的自己和今天的自己,你在听咱们的答疑之前的自己和答疑之后的自己,他可能是不一样的,那我怎么来判定你的知识体系划分,才是叫基础知识,通用知识和专业知识,基础知识里面,你把一些,你看通用是什么,通用,就是你可以用在各种各样的领域里边,基础的呢,就是扩张你知识面的。埃及金字塔的多高?它是都是这个形状是什么样子的,这种知识也不见得就怎么样了,你不知道吧,好像也不见得就损失了什么,这是一部分。

再有一部分,就是通用的知识体系,把这个通用知识体系把它做出来。我有一波小伙伴, 这个课的名字叫做问题解决方法,这个问题究竟是怎么解决的,这个问题解决方法,我在上面就给出了我自己的知识体系。到底怎么管理?我把所有的东西就穿成一张图。我一直用processon来做知识体系,我就把我自己的知识,所有的知识,串成一个图,就可以了。

那怎么划分?我根本就不划分,就是这个层次的问题,这个主题的问题,我就放在这里边,比如说问题管理。很多人说,哇,你怎么知识体系是个这个样子的!

最重要的就是你把所有的知识点,打通在一起之间的关系串联,都连在一起就好了,怎么还要划分?就是在一张流程图上,持续的增加相关的点、持续的增加,所以很多人号称人生只需要一张脑图就够了,我在博客上也写了什么叫流程化,什么叫清单化,什么叫系统化,输入是什么,输出是什么。大家可以前去查看。

  1. 如何系统的搭建自己的知识体系?比如我想在心理学方面有所作为。

再来看下一个,如何系统的搭建自己的知识体系,比如说我想在心理学方面有所作为,首先看你的作为是什么?你是先写书,还是去给人做咨询?做咨询的话,我个人建议你问题导向制来构建自己的知识体系,问常见的心理类问题有哪几类?有彷徨类、迷惑类、焦虑类、郁闷类,精神官能症类等等,不同的类别不同的类别它的特点是什么?然后去一点点解决,所谓的系统它是个结果,这个结果的来源,它是一点一点的凑出来的,那么这一条具体怎么做,我推荐大家去读我博客上有一篇老文,如何构建自我管理系统。

知识体系本身就是知识管理系统中的一个支撑部分,所以在那个里边,也能够得到一些启示,那你首先要先做一点,基于这一点展开,持续的延展,你要知道对方在说什么,说完了之后,你不是要用自己的话,再重复一遍吗,这叫理解力吗,然后重复一遍,比如说我今天真饿,你说,啊?

那这种状态,就是说明理解力根本就没达标,理解力达标之后,接着理解力的高一个层次就是思考,思考的这个层次问题就在于,一旦问他在谈什么,整个思路就不断的往上抽象,概括化,概括出一个词,两个词,三个词,你的人生会有若干的重要的关键词组成,对我来说,重要的关键词,第一个词身份,第二个是价值,第三词成长,第四个管理等等,这些词由若干的关键词组成,帮助自己构建完整的知识体系,整体扩展开。

所以要在心理学这个方面有所作为,一个建议就是,直接奔向本质,心理学这个事儿,这是第一,解决什么问题是第二,那么第三,它的二级推演体系是什么?基本上所有的学科的构建方式,都可以用这一种方式来构建。我博客习惯的第一篇文章,大家就可以看得出来,我是怎么样基于核心体系,开始构建知识体系的,你通过那篇文章,可以看到一个完整体系的一个持续的一个展开,展开你就会发现所有习惯类的问题。

我们下面再来看下一部分,下一个部分关于分类的问题,在我博客找不到的话,直接在百度上搜易仁永澄,然后去看易仁永澄的博客,新来的伙伴我也就不给大家介绍了,我们每个周二晚上都有答疑会,不管啥问题,你就拿来提,我能解决就解决,解决不了,请群友帮忙来解决。

纸老虎三:分类问题

音频时间轴:00:28:36-00:37:56 ,时长:9min

校对@梁靖

提炼@梁靖

  1. 我是做活动策划的,一直在纠结这些用过的文件是按照时间顺序分还是按照各种活动来分?

按项目来划分,项目是个人成长的一个非常重要的一个关键,我的博客中有一篇文章《敏捷化项目管理方法》,应用目标管理、能力管理、知识管理、项目管理、行动管理这五大管理方式,快速指引自己达成目标,这就是我们那张图里边表达出来的。这其中就有一个叫“项目化”的内容。项目化,人类的心理特点都是喜欢封装性的,就是有开始、有结束的盒子模型,很多人都喜欢做盒子模型,比如说高地清风老师,他那个解决拖延症的方式叫沉浸工作法,就是做一个盒子,从开始到15分钟结束,不要按时间顺序,人对时间的感知性其实非常非常的低,你以项目的方式,也就说按照各种活动来分。

  1. 在处理搜集来的资料,读书笔记,个人灵感,备查资料等内容的时候,经常会积累大量的待处理的笔记,我在处理的时候又非常的模糊,没有一个具体可以区别的分类,借鉴过别人的分类方式,又发现不太适合自己,如何对笔记进行规范化的处理和分类?

这个问题就是典型的问题。这个问题时这样的,就是你搜集它干什么,你得解决这个问题,它是第一层次和第二层次知识管理无法有效衔接的问题。第二个层次的知识管理,至少你要问一下目的,我要构建自己的知识,你收集的资料就都存一起就行了,为什么非要分类呢,明明有搜索,还要分类干嘛?请解决这个问题。

安吉拉跳舞我在海比特认识的你,你最后的回顾写的特别好,给我留下深刻的印象,有的是写别人的内容,有的是自己思考的,请问你自己思考的就是自己的吗?就这个问题,是不能得到明确答案的。如果你要把自己思考的内容变成你自己的话,你必须要用一个方式叫输出,知识管理的核心根本就不是收集,一定是输出。

写是输出的一种,你要换一个地方写,你不能把输入和输出都放在一个地方呀,那是不行的。你输出的你比如说有灵感,灵感写下来都是输出啊,你不能把它放在输入的一个地方。做笔记不代表是你的输出,比如说你今天过来听分享会,我在一边说你在一边记,你把笔记做下来,叫做做到底,你来参加活动,并把笔记写完,这个叫做到底。你根本就没有成果产出,记得你最后完了之后,你要产出成果。

但凡没有成果产出的知识管理,基本上都是问题重重。这个道理也就蛮简单的,现在信息爆炸的年代管理它干嘛,那么大的成本投入却没有产出,你难道以为管理就是人生的最高境界吗?完全不是这样,明明引导自己去往某一个你想要的目标才是人生的高境界,整个印象笔记我现在的印象笔记全部都是一键收藏,但凡见到好文章,我就是一键收藏,记得收集永远不是最重要的。

  1. 在使用印象笔记时,按类别分类,比如笔记和笔记放一起,演讲和演讲放一起,最明显的缺点是,在使用到相关知识时,不能快速找到,如果按知识点分类,又太多。请问如何对笔记进行分类比较合理。

  2. 平时看的东西太多太杂,总是没有时间归类整理,有什么好的方法及时有效的归类,或者能够快速内化知识?印象笔记以标签分类,标签是分的越细越好还是按照笔记本分类进行标签分类即可,分的细我发现自己又会陷入标签管理的瓶颈,请教老师如何解决?

我写过一篇文章,不知道有没有朋友看过,管理效果公式里边就会对这些事情有一个明显的一个判断:你是否有必要往初级管理中投入那么多成本?我们在这个地方会加一个机制啊,就input、output都会有一个机制,这个机制就是思考,就在这是有一个思考机制,那你需要从这里面调用东西进来,然后进来思考,进行输出。输出层有3个层次吗-素材、文章、图书。你要输出素材,但是你从来都不输出成素材层,那你指望着还要输出了,哪有那么多好事。

所谓的知识管理我就这么讲吧,咱们在俱乐部里边,说要以本质导向,本质导向的开始确实有点难,听起来好像听不懂,但是你一旦掌握了它,整个效率就比别人高一大截,你成长速度整体就快出来了。所以我总用这个例子,小汽车和小螃蟹赛跑,这个螃蟹跑出去20步,小汽车还没动,螃蟹扭头笑说,唉,你这个慢……还没说完,小汽车已经没有了,大约就这么个意思。

所以在知识管理中,初级类知识管理的问题太浅,很容易掌握。初级层次谈分类的问题,太耽误时间。我建议在印象笔记中,直接把分类都删掉,所有的东西都扔根目录里就完了。我说的素材是指输出的层次的一个定义,完全不是你所收集的素材,你收下来的那个叫素材,我在输出的时候称之为素材层,或者称之为卡片层。

好吧,我看后面的问题都是标签、分类,这些事一定记得,大家看我的博客,那博客上有标签,输出才要谈标签才谈分类,不输出有什么好谈标签,谈分类的,分类给谁看呢,对吧?

纸老虎四:碎片化知识整理问题

音频时间轴:00:37:56-00:40:12,时长2min30s

校对@梁靖

提炼@梁靖

  1. 总是感觉自己每天很忙碌,在碎片化的时间里自制力很差,经常被各种信息带着走,虽然看了很多东西,可是都很浅显,一下子就都忘了,请问在碎片化时代如何总结,如何进行高效学习,真正将有用的知识沉淀下来变成自己的知识?

碎片化知识如何总结的问题,提升总结能力就可以了。关于如何高效学习,我觉得根本就不应该去学习。这个事情是一个典型的低价值层次的问题。在低价值层次中,它的状态就是自控力差,很多的事情没有办法做到积极主动。关于这一点,我20号会在俱乐部里分享积极主动的话题,欢迎大家一起来,我到时候给大家讲讲清楚“到底什么是积极主动”。

这个提问的伙伴,属于典型的价值层次较低的状态,其实你根本就不应该考虑高效学习的问题。高效学习问题,它是“期待导向型”的学习方式;而你现在的这种状态,应该以问题为导向,以解决问题为主,你看一下就忘了,那么就应该精深,就是因为你本身过得太碎了,你的思维方式就太碎了。碎片都是穷人的思维方式,叫做碎片化思维方式,但凡是富人,他考虑的问题都是“我如何将我完整的一块时间让它产生更多的价值”,他根本不关注碎片的时间怎么办。碎片的时间,做好充足的准备,尽可能再多产生一点价值,这是富人思维的状态,而不会去考虑我的碎片时间怎么办。我博客写过一篇文章,叫《碎片化的时间如何拯救自己》,尽量去找找吧。

纸老虎五:知识调取问题

音频时间轴:00:40:12-00:42:00,时长1min50s

校对@梁靖

提炼@梁靖

  1. 工作中每天都需要用到很多文件,每天又都会新增许多文件,文件类型通常为pdf或caj格式的论文或书籍扫描件,有些pdf还是图片格式的,无法对pdf中的内容进行搜索查找,时间久了就会有大量的历史文件在电脑里,然而一遇到好像以前遇到过的问题时再去找之前下载的文件又找不到。问:如何高效调取过去保存的信息?

这是个知识的调取问题,我感觉这个问题好奇怪。这属于“做完之后的学习没有做到位”,就是高阶知识管理中的“做后学”不到位的问题。你在做之后是要复盘的,这一步没有做到位,所以就会出现这个幺蛾子。这根本就不是如何高效调取过去保存的信息的问题,而是高效输出的问题。你要考虑这个方面的事,所以这个问题我觉得思考的方向不对,要思考如何将遇到的问题在当时就解决。

导师总结

音频时间轴:00:41:58-00:44:30,时长2min30s

校对@梁靖

提炼@梁靖

今天所有的知识管理类的问题都不是提给我的,都是昨天提给李参老师的,因为没有解答完,我想顺便给大家做一下解答。但是我看完了之后,我觉得这和咱们俱乐部讨论知识管理的想法根本不是一个。

不是说低层次就不应该掌握,这是你必须要掌握的。你掌握不了低的,你就上不来高的。但是你的切入点应该在高层次、在顶端,应该在本源上,应该从系统性和完整性上切入。你要考虑问题,应该从这个角度来考虑,比如说你要成为一个什么样的人,这个人的背后要对应着目标,你一个阶段要做成一个什么样的目标,通往这个目标的路上有什么样的障碍,有哪些资源可以支撑着你去往这个目标,这些资料怎样有效被找到,你要思考这些问题。这样的资料怎样有效被找到,这才是知识管理的第一个问题。第二个就是在这个过程中可能产生很多经验,到底怎么把它留下来,遇到的问题怎么去解决,成果的产生方式,产生成果的方式是否可以总结出一个模式,来形成一个从隐性经验变成显性经验的思维方式。

从本质上考虑这个问题,就三五句话的事情,这三个层次和价值相关,价值和成长相关,成长要问你想成为一个什么样的人,成为一个什么样的人,里面就带着目标。

我还是推荐大家认认真真反反复复去看一下元规范,这是我这9年的积累,你站在元规范上思考,这都不是事儿。现在本质上思考这个事情,那么简单的事情,怎么还会出现那么低层次的问题,好了。时间交回给主持人。

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