一、 页面说明

  1. 本页面为“打倒纸老虎-014期”活动的资源汇总,包括活动信息、主题分享框架、答疑录音、打虎英雄、内容战胜一切团队等信息和资源链接,如有错误之处、任何建议和意见,请与@马琦(微信号:beyondmahi)联系,万分感谢。

  2. 如果本活动对您有帮助,欢迎推荐给您身边追求成长的小伙伴,将本页面转发即可。

二、 打虎信息

三、 打虎录音

  • 主持人: @王小婷
  • 答疑导师:@易仁永澄
  • 音频录制:@一杯江水
  • 音频剪辑:@敏杰

收听音频请点击下方链接:

音频: 160809-打倒纸老虎-014期

四、打虎英雄榜

本期成长答疑会共有49名俱乐部成员参加了现场活动,回答了6个小伙伴提出的问题,共有5名小伙伴在QQ群发布了活动感受,13名内容战胜一切团队成员参加了内容整理工作。

1. 打虎英雄

本次活动,离线或现场提出问题的成员共有6人,分别是:@正心、@光墓、@一颗糯米、@飞天小女警、@勇、@晓梦。

查看纸老虎及答疑详情,请点击下方链接:

素材 | 014期-打虎原文

2. 打虎收获

本次发布回顾的学员共有5人,分别是:@慧娟、@甘赛、@许思佳、@小芬、@青云。

整理:@甘赛

查看学员收获,请点击下方链接:

反馈 | 014期-打虎收获

3. 打虎后援团

本次打倒纸老虎活动共有13名小伙伴参与了活动组织、音频录制与剪辑、内容校对与提炼,具体分工如下:

  • 活动组织:@青竹、@王小婷、@甘赛
  • 活动音频:@一杯江水、@敏杰、@馆长姐
  • 内容整理:@梁靖、@黄加一、@大晶、@妖瞳
  • 宣传呈现:@奔奔、@cocoi
  • 项目经理:@马琦

五、 本期纸老虎

纸老虎一:如何找到合适的工作?

【我是正心,能/否语音】

【问题背景】您好老师,我有个问题想问老师。如何找到适合自己的工作,我的要求是不加班,作息规律,可以学到东西,专注一技之长,身边是正能量积极向上的朋友

【问题描述】我该如何去寻找这样的工作呢?

关键字:找工作,关系匹配

  • 要点1:如果关系相匹配,就是适合
  • 要点2:首先确定工作是什么?
  • 要点3:实践检验是否和工作是否合标

纸老虎二:属下不积极导致自己有情绪,感觉自己协调能力不足,却同时被强行安排不适合的任务,上级不愿承担责任,遇到这些情况该怎么办?

【我是光墓,不能语音】

我的问题如下:

一、【背景】 (一)问题的起源: 我在公司的最大项目中,职责是所有对外资料的汇总和出口。这个项目责任重,工作量大,人员少,对全公司而言都是全新的工作,从资金、人员素质等方面都是要命的挑战。 项目负责人P副总,经常要求我来进行工作的分工和协调,甚至直接处理。

(二)在做事情时遇到的问题:

1、个人能力问题

(1)在任务分配上,由于行业能力水平有限,没有一线业务及财务的相应知识,我常常会抓不住问题核心,导致没有将任务妥善分解或没有分配到合适的部门上;

(2)在工作协调上,也同样因为知识所限无法高效的理解和传达,不能准确协调。

2、能力以外的问题

(1)我在项目分工中作为副经理是职衔最低的成员。有很多需要高层定夺的事项,是我的职衔所限无法协调的。但我又不能直接接触到高层。于是我按职级反映问题或请示,则被上面压住;问题爆发之后又要我来背锅。

(2)由于企业本身部门职能不完备,这些空白的部分按职能就没有人着手办理,在推诿中又落到了我的头上。

(3)还有一些任务是一定会出问题的,这些无人愿意承担、仅大老板可以解决、甚至是大老板都无法解决谁接谁死的棘手任务,都放到了我手上。

(4)各部门提交的资料都不愿意自己提交给各自的负责人验证审核是否能够提交,就直接打包发给我部门,使得我额外承担了巨大的工作量:收到资料之后发回给相关部门的负责人审核是否能提供,然后再发给项目负责人审核。这个过程中作为信息载体的我承担了极大的压力,要理解各业务部门的工作和问题所在花费很多时间和精力。虽然我很愿意学习,但因为不了解情况和大量任务的交叠出现效率很低、跟进不到位、放下一段时间完全忘记了工作细节、处理出现严重错误的情况。

3、我向项目负责人提出要求各部门负责人主动阅读邮件、了解工作要求及与中介团队沟通、自行审核资料后提交等要求,项目负责人以“业务又不是傻,怎么肯负责”“工作要求保密”等为由,从未接纳。

二、【现状】

不仅无法处理好项目的工作,连本职工作也受到严重影响。精力和时间长期处于稀缺状态。

三、【期待】 理想的状态是什么样子? 1、各部门自行了解所需要的工作任务并主动与中介团队沟通。 2、各部门主动完成审核,向我提供审核后的资料。 3、业务部门能派驻专员参与该项目工作,参与定期会议。

四、【尝试】 1、多次以各种形式向各上级反映相关问题,但都不能得到解决,没人愿意承担这样的工作。 2、定时汇总中介团队提出的要求,但由于细节太多,最终不堪重荷作罢。 3、主动撰写工作报告反馈给直属上司及项目负责人,同样因为经手工作太多,无法尽述必要的细节。 4、优先处理重点工作,并向项目负责人沟通其他工作可否交办给合适的部门处理,基本上被拒绝。

五、【问题】 (一)你想要请教哪些问题? 1、我觉得作为管理者,应该不断将工作按照二八原则分解,积极处理A类工作,将C类工作交下属处理,这样才能产生最大的效能。但我觉得自己很难做到将部门的工作一股脑安排给手下,很多时候我会将重的难的工作给自己来处理。但自己工作量巨大的时候,瞥见手下在看淘宝、上交的资料草草完成或者只是转手没有思考,我就被情绪严重困扰,而且我也难以训斥手下。我是否性格过于温顺? 2、我已经尽量积极主动地解决问题,但主要的精力还是在提高个人的工作效率上,这就相当于不断压榨自己,治标不治本。我很担心自己在下一个工作中同样会出现类似的问题。我是否不适合进行这种协调和管理的工作? 3、被上级派不合适的任务,我已经坦诚无法处理的情况,但上级还是要强行安排,应如何处理? 4、上级不愿意承担决策的责任,并在请示如何处理的时候威胁说“出了问题你负责啊?”的时候,应如何处理?

关键字:领导力、管理能力、情绪控制

  • 要点1:这是小马拉快车的问题
  • 要点2:不能显露出自己是小马的状态
  • 要点3:调整一下认知,问题不能归因给别人
  • 要点4:首先快速提升自己的能力
  • 要点5:其次客观公正做好工作记录
  • 要点6:别人不敢接的任务是你积极主动的机会
  • 要点7:最后明确各部门对上交材料的责任

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纸老虎三:感觉注意力不够集中,如何提升倾听能力?

【我是一颗糯米】

【问题背景】 在听觉吸收理解上可能有些障碍

【问题描述】 我觉得自己在听觉上面有些问题,不是耳朵不好的听力问题,而是在听对方说话、听课等情况下,有时候会吸收理解率不够。

这个原因我自查可能有以下原因:

1.注意力容易涣散,听着听着可能会分心;

2.注意力的分配上有问题,如果我同时做其他事情,有时就更难做到听得很清楚了;

3.我可能是视觉学习者,听觉不擅长。

4.有时候在多人社交场合,感觉也跟不上节奏,插不进嘴。特别是事不关己的事情,更不愿意去听去参与,不够积极主动。

听是职场沟通中是非常重要的环节,不像在学校的学生看看书可能也能过关。那么,请问老师,我该如何改善,提高听觉吸收学习的能力?

关键字:注意力,限定性信念

  • 要点1:这是理解力提升的问题
  • 要点2:注意力是个不断提升的过程
  • 要点3:不要让不擅长这类的信念限制自身
  • 要点4:要变得积极主动

纸老虎四:目标不够清晰,我要如何达成目标?

【我是飞天小女警|秦芬】

【问题描述】永澄老师,我写的目标是成为一个合格的英语启蒙教师,但我觉得这个目标不够清晰,仍然不知道怎么入手达成这个目标。另外,我写的核心习惯是列出计划,完成计划,可带动习惯:演讲、阅读输入、写作输出等习惯更像是我认为的期望具备的技能。请问我应该怎么更改?

关键词:元习惯、表层习惯、八角限定要求

纸老虎五:如何记录时间开销?机关工作懒散怎么办?

【我是勇】

【问题背景】踏入职场3-4年,政府机关工作比较懒散

【问题描述】怎么使用时间开销记录,有没有什么好方法推荐,永澄老师现在是怎么使用时间开销记录的?

关键字:时间开销记录,工作懒散、机关

  • 要点1:关于时间开销记录,博客上搜索《时间开销记录1000天记录》
  • 要点2:不要把自己不成长这件事儿赖给环境
  • 要点3:提高自身的标准和要求
  • 要点4:更换平台、对手和圈子

纸老虎六:参加了很多活动,感觉精力不够用怎么办?

【我是晓梦】

【问题描述】每天上班回到家里就觉得很累,参加海比特训练营要花不少时间,然后刚进入小强悦读会进阶群,每天也要交作业,感觉忙不过来。不知道该怎么办?

关键字:时间、精力分配,机会

  • 要点1:任何机会都有的是,不要害怕错过机会
  • 要点2:用分身术训练应对小我的贪心
  • 要点3:忙”的原因,是没有做到“要事优先”和“以终为始

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